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Was ist eine Prompt-Bibliothek?

Prompt-Bibliothek Startbildschirm
In der Prompt-Bibliothek kannst Du Prompts speichern, organisieren und wiederverwenden. Hier findest Du eine Sammlung von Prompts, die Du direkt verwenden oder als Inspiration nutzen kannst. Die Prompt-Bibliothek wird Dir helfen, regelmäßige Aufgaben effizienter zu bewältigen, Zeit zu sparen und Deine Arbeit zu erleichtern. In der Prompt-Bibliothek findest Du sowohl Deine selbst erstellten Prompts als auch solche, die mit Dir geteilt wurden.

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Alle Funktionen im Überblick

  • Übersicht aller Prompts: Hier findest Du alle Prompts, die Du entweder selbst erstellt hast oder die mit Dir geteilt wurden.
  • Such- und Filteroptionen: Suche nach Prompts, wechsle zwischen Kachel- und Spaltenansicht oder filtere nach selbst erstellten und geteilten Prompts.
  • Details: Klicke auf einen Prompt, um ihn im Detail anzusehen oder zu bearbeiten. Du kannst ihn zum Beispiel als Inspiration für neue Prompts nutzen oder spezifischer anpassen.
  • Neue Prompts erstellen: Lege manuell eigene Prompts an, die Du individuell anpassen kannst.
  • Effiziente Nutzung: Wähle Prompts aus der Bibliothek, fülle die Platzhalter aus und wende sie direkt an, um in Sekunden hilfreiche Antworten von Deinem Assistenten zu erhalten.

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Prompts durchsuchen und organisieren

Klicke links in der Seitenleiste auf den Button “Prompt-Bibliothek”, um zur Übersicht zu gelangen. Hier siehst Du alle Prompts, die Du erstellt hast oder die mit Dir geteilt wurden.
Prompt-Bibliothek Auschnitt
Um eine passende Prompt Vorlage zu finden, kannst du in der Prompt-Bibliothek nach vorhanden Prompts suchen.
  • Suchen: Nutze die Suchleiste oben rechts, um nach einem bestimmten Prompt zu suchen.
  • Filtern: Filtere über “Meine Prompts” nach selbst erstellten oder geteilten Vorlagen.
  • Ansicht wechseln: Wähle zwischen Kachel- und Spaltenansicht, je nachdem, was für Dich übersichtlicher ist.
Prompt-Bibliothek Ausschnitt: Banner mit Funktionen

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Einen bestehenden Prompt nutzen

Wenn Du einen bestehenden Prompt benutzen willst oder Du nicht genau weißt, wie Du einen guten Prompt formulieren sollst, kannst Du direkt im Chat auf die Prompt-Bibliothek zugreifen. Klicke dazu auf das Buch-Symbol.
Chat-Feld mit Buchsymbol der Prompt-Bibliothek

Wähle den gewünschten Prompt aus der Übersicht aus.
Prompt aus der Prompt-Bibliothek suchen und auswählen

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Prompt mit Platzhalter füllen

Manche Prompts sind mit Platzhaltern (z. B. {{input}}) versehen. Diese Platzhalter müssen bei der Auswahl des Prompts ausgefüllt werden. Durch das Befüllen der Platzhalter wird der Prompt flexibel an unterschiedliche Kontexte angepasst. Dadurch musst Du die Prompts nicht jedes Mal neu schreiben. Wenn Du einen Prompt auswählst, wirst Du ggf. nach Input für Deine Platzhalter gefragt. Fülle die Platzhalter, z. B. {{Name des Empfängers}} oder {{Thema}}, mit den benötigten Informationen aus. Ein beispielhafter Platzhalter wäre {{Anliegen}}, wenn es in Deinem Prompt um die Formulierung einer E-Mail geht. Dann kannst Du bei der Nutzung des Prompts individuell in Stichpunkten angeben, welches Anliegen in der E-Mail kommuniziert werden soll. Hier in dem Prompt-Beispiel sind gleich mehrere Platzhalter verwendet worden.
Platzhalter eines Prompt aus der Prompt-Bibliothek

Klicke auf “Prompt anwenden”, um den Prompt direkt im Chat zu nutzen. Im Chat können Informationen vor dem finalen Absenden nochmals bearbeitet werden.
Chat-Feld mit eingefügten Prompt aus der Prompt-Bibliothek mit befüllten Lücken.

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Einen neuen Prompt erstellen

Um einen Prompt in der Prompt-Bibliothek abzuspeichern, gibt es zwei Möglichkeiten. Du kannst einen Prompt entweder in der Prompt-Bibliothek anlegen oder aus einer Chat-Konversation heraus speichern.

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Einen Prompt in der Prompt-Bibliothek anlegen

Öffne die Prompt-Bibliothek und klicke dort auf “Neuer Prompt”. Gib Deinem Prompt zunächst einen aussagekräftigen Namen. Dann kannst Du den Prompt erstellen. Schreibe den Text des Prompts und füge ggf. Platzhalter ({{input}}) ein, die später individuell ausgefüllt werden können. Unter dem Prompt-Feld kannst Du eine kurze Beschreibung hinzufügen, die den Zweck des Prompts erklärt und für Dich oder Andere prägnant zusammenfasst. Klicke dann auf “Prompt erstellen”, um den neuen Prompt in der Bibliothek zu speichern.
Neuen Prompt in der Prompt-Bibliothek abspeichern.

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Einen Prompt im Chat speichern

Um einen Prompt, der ein sehr gutes Ergebnis geliefert hat, in der Prompt-Bibliothek generalisiert zu speichern, klickst Du auf das Buch-Symbol unterhalb dieses Prompts.
Neuen Prompt in der Prompt-Bibliothek aus dem Chat heraus abspeichern.

Daraufhin öffnet sich dasselbe Feld wie bei der Erstellung eines Prompts in Variante 1. Der Prompt ist hier bereits aus dem Chat übernommen und muss nicht manuell eingefügt werden. Füge zunächst die Platzhalter ein, um den Prompt zu generalisieren. Ergänze danach einen Namen sowie eine Beschreibung, bevor Du den Prompt speicherst.
Neuen Prompt in der Prompt-Bibliothek abspeichern mit bereits befüllte Prompt-Feld aus dem Chat.

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Einen Prompt bearbeiten

Klicke auf einen bestehenden Prompt in der Bibliothek, um ihn im Detail anzuzeigen. Wähle die Option “Bearbeiten”, um Änderungen vorzunehmen.
Prompt in der Prompt-Bibliothek bearbeiten.

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Einen Prompt mit Anderen teilen

Das Rechtemanagement der Prompt-Bibliothek ermöglicht Dir zu entscheiden, wer Deine Prompt-Vorlagen nutzen, bearbeiten oder wie ein Eigentümer behandeln darf. Es gibt folgende Möglichkeiten:
  1. Für jeden sichtbar: Der Prompt ist für alle in der Organisation nutzbar.
  2. Benuterzugriff: Einzelne Personen erhalten gezielt Zugriff.
    • Betrachter: Person darf den Prompt nutzen
    • Bearbeiter: Person dar den Prompt nutzen und bearbeiten
    • Eigentümer: Person darf den Prompt nutzen, bearbeiten und mit Anderen teilen
  3. Gruppenzugriff: Einer ganzen Nutzergruppe werden Nutzungsrechte zugeteilt.
Zugriffsrecht verwalten.