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Was kannst Du alles konfigurieren?

Übersicht der Branding-Seite in den Systemeinstellungen

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An Corporate Identity (CI) anpassen

Passe die Oberfläche der AI Suite an das Erscheinungsbild Deines Unternehmens an. Dabei hast Du folgende Parameter zur Verfügung, die Du nach Deinen Vorstellungen individualisieren kannst:
  • Name: Ändere den Namen der Plattform, um ihn an Deine Marke anzupassen. “AI Suite” ist unser Anwendungsname der Software, aber Dir sind keine Grenzen gesetzt, einen eigenen und für Dein Unternehmen passenden Namen zu wählen.
  • Farben: Du kannst die Farbpalette der Benutzeroberfläche so einstellen, dass sie mit Deinem Corporate Design übereinstimmt. Sämtliche Felder und Buttons erscheinen dann in Deinem gewählten Farbschema.
  • Logo: Indem Du Dein Unternehmenslogo in der Software hochlädst, kannst Du die Software noch weitreichender branden.

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Personalisierte Inhalte hinterlegen

Zudem kannst Du die Plattform einladend und informativ für Deine Nutzer:innen gestalten. Begrüße Deine Nutzer:innen mit individuellen Willkommenstexten, sobald sie die Software benutzen. Weitere Informationen, die Du über die Software teilen möchtest, kannst Du ebenfalls individualisieren. Wichtige Informationen, Updates oder Anleitungen zu den unterschiedlichen Funktionen kannst Du zudem über eigene Videos direkt in der Software hochladen und für Dein gesamtes Team bereitstellen.
Übersicht der Startseite in den Systemeinstellungen

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Verhalten der KI anpassen

Du kannst das Chat-Verhalten der KI steuern, indem Du einen globalen System-Prompt hinterlegst. Dieser definiert, wie die KI auf Anfragen reagieren soll, damit Du die Kommunikation an die Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassen kannst. So stellst Du ein allgemein gültiges Verhaltensmuster sicher, das an die Normen und Werte Deines Unternehmens angepasst ist und unpassende Antworten verhindert.
Übersicht der Chats-Seite in den Systemeinstellungen

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Datenverwaltung und Chat-Speicherung

Du entscheidest, wie lange die Chat-Historie gespeichert wird – wähle zwischen 4 Wochen und 48 Monaten. So behältst Du als Administrator die volle Kontrolle. Im Sinne der DSGVO werden Daten nur so lange aufbewahrt, wie nötig. Es werden ausschließlich Chats gelöscht, die innerhalb des festgelegten Zeitraums nicht genutzt wurden. Chats, die vom Nutzer wiederverwendet werden, bleiben bestehen. Ausgenommen davon sind favorisierte und geteilte Chats, die dauerhaft erhalten bleiben.
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